2019年，一场以“拥抱阳光·相约海口”为主题的旅游推广活动在山东青岛隆重举行，这不仅是一次简单的旅游推介，更是两地文化与旅游资源深度交融的盛会。活动在青岛精心选择的场地中展开，其设施经营与管理为活动的成功举办提供了坚实保障，同时也展现了现代旅游推广活动的高标准与专业化水平。

活动选址于青岛一处集会议、展览、休闲于一体的多功能场馆，场地内部设施齐全，布局合理。主会场以蓝色与绿色为主色调，巧妙地呼应了海口“阳光、海洋、生态”的旅游形象，巨大的LED屏幕循环播放着海口的滨海风光、骑楼老街、热带雨林等特色景致，配合灯光与音效，营造出身临其境的沉浸式体验氛围。观众席、展示区、互动体验区、洽谈区等功能分区明确，流线设计科学，确保了活动期间人流通畅且体验丰富。

在设施经营方面，本次活动体现了高度的专业化与精细化。场地运营团队提前与海口旅游推广团队进行了多轮对接，根据活动流程和展示需求，对舞台搭建、音响灯光、网络通讯、安保消防等硬件设施进行了全面调试与优化。特别是为配合海口旅游的互动体验，场地内专门设置了VR体验区，让青岛市民无需远行即可“云游”海口，感受冲浪、潜水、漫步沙滩的乐趣；特色美食品鉴区则提供了椰子鸡、清补凉等海南美食，由专业餐饮团队现场制作，保证了地道的口味与食品安全。

场地经营方还充分利用了自身资源，通过线上线下联动，扩大活动影响力。在场馆外围及青岛市区部分人流密集区域设置了活动导引和宣传海报，并与本地媒体、旅游机构、社区合作，精准邀约了旅行社代表、媒体记者、旅游达人及潜在游客群体参与。活动期间的现场服务，如引导、咨询、后勤保障等，也做到了周到细致，赢得了参会者的一致好评。

本次活动不仅是海口旅游形象的一次成功展示，也成为了青岛本地场地设施高效经营、承接大型文旅推广活动的典范。通过专业的场地运营与精心的活动策划，“拥抱阳光·相约海口”的主题得以生动呈现，有效提升了海口旅游在山东及华北市场的知名度与吸引力，为两地旅游合作与客源互送搭建了新的桥梁，实现了品牌推广与经济效益的双赢。